Każdy koszt trafia do projektu. A potem na fakturę klienta.
Firmy tracą pieniądze nie dlatego, że nie znają swoich kosztów, lecz dlatego, że gubią powiązanie między wydatkiem a klientem. Jopi pilnuje tego powiązania — od zdjęcia faktury zrobionego w terenie po miesięczny raport dla księgowości.
Fakturę dodasz na trzy sposoby: jako plik PDF, jako zdjęcie albo przez zeskanowanie kodu QR z KSeF. Całość zajmuje mniej niż minutę.
Gdzie giną koszty, które powinien pokryć klient
Paliwo, parkingi, materiały, noclegi. Pojedynczo to drobiazgi, ale w skali miesiąca to realne pieniądze, które zostają po stronie firmy.
Paragon zostaje w schowku auta
Pracownik tankuje, chowa paragon i jedzie dalej. Dokument trafia do biura po dwóch tygodniach albo nie trafia wcale.
Faktura ginie w mailach
Plik PDF trafia do skrzynki jednej osoby. Nikt nie wie, którego zlecenia dotyczy, więc nikt go nie rozlicza.
Nikt nie pamięta, czyj to koszt
Przy zamykaniu miesiąca administracja zgaduje: ten parking to zlecenie Kowalskiego czy Nowaka? W razie wątpliwości koszt zostaje w firmie.
Efekt: koszt, który powinien znaleźć się na fakturze klienta, obciąża wynik Twojej firmy. Co miesiąc.
Jeden prosty obieg, trzy kroki
Jopi odwzorowuje naturalny obieg dokumentów w firmie — od zakupu w terenie po rozliczenie miesiąca.
Definiuje aktywne projekty
Każdy projekt to konkretny klient z numerem NIP. Lista zawiera wyłącznie trwające zlecenia, dzięki czemu pracownicy w terenie zawsze wiedzą, co wybrać.
Dodają wydatki na bieżąco
Prosto z telefonu, w miejscu zakupu:
- zdjęcie paragonu lub faktury,
- plik PDF z maila,
- skan kodu QR z KSeF.
Wydatek od razu przypisują do projektu albo oznaczają jako koszt ogólny firmy.
Raport trafia do księgowości
Na koniec miesiąca administracja generuje zestawienie wszystkich wydatków — z podziałem na klientów, z oznaczeniem kosztów do refakturowania i z kompletem załączników. Księgowość dostaje gotowe dane.
Dokładnie to, czego potrzeba. Nic więcej.
Jopi robi jedną rzecz dobrze: pilnuje powiązania między wydatkiem a klientem.
Kod QR z KSeF
Zeskanuj kod z faktury, a wydatek od razu trafi do systemu. Bez ręcznego przepisywania danych.
Zdjęcie lub plik PDF
Paragon ze stacji, faktura z maila czy skan z drukarki — każdy dokument dodasz w kilka sekund, z telefonu lub komputera.
Projekty i koszty ogólne
Wydatek przypisany do projektu trafi na fakturę klienta. Wydatek bez projektu stanie się kosztem ogólnym firmy. Żaden koszt nie zostaje bez kategorii.
Oznaczenie refakturowania
Już przy dodawaniu wydatku decydujesz, czy koszt zostanie przeniesiony na klienta. Decyzję podejmujesz wtedy, gdy wszyscy jeszcze pamiętają, czego dotyczył zakup.
Statusy: Oczekujące i Rozliczone
Na liście od razu widać, które wydatki wciąż czekają, a które są już rozliczone. Zamknięcie miesiąca to szybki przegląd, a nie śledztwo.
Miesięczny raport dla księgowości
Wszystkie wydatki miesiąca, podzielone na projekty i z kompletem załączników, trafiają do jednego zestawienia. Księgowość dostaje uporządkowane dane zamiast sterty paragonów.
Dla firm, które pracują u klienta
Jopi powstało z myślą o małych i średnich firmach — koszty powstają w terenie, a rozlicza je biuro.
Przestań finansować koszty swoich klientów
Załóż konto, dodaj pierwszy projekt i poproś zespół o wgranie kilku faktur. Po pierwszym miesiącu zobaczysz w raporcie, ile kosztów do tej pory pokrywała Twoja firma zamiast klientów.
Wypróbuj Jopi za darmo