Sprawdź Jopi
Koszty zleceń pod kontrolą

Przestań dopłacać do zleceń klientów

Jopi pomaga firmom instalacyjnym, serwisowym i montażowym zbierać koszty materiałów, dojazdów i drobnych zakupów od razu przy zleceniu — żeby było jasne, co doliczyć klientowi i ile naprawdę zarobiłeś.

Sprawdź Jopi na swoich zleceniach Zobacz, jak działa

Dla firm, których pracownicy kupują materiały, części lub ponoszą koszty w terenie.

Jopi Marża pod kontrolą
Zlecenie

Montaż klimatyzacji

Klient: Nowak

Raport gotowy
Koszty do doliczenia 348,90 zł
Rura miedzianaMateriały
129,00 zł do rozliczenia
ParkingDojazd
18,90 zł do rozliczenia
FiltrCzęści
201,00 zł rozliczone
Znany problem

Koszty z terenu znikają szybciej, niż myślisz

Pracownik kupuje część po drodze. Ktoś płaci za parking. Do zlecenia dochodzą materiały, których nie było w wycenie. Faktura trafia na maila, zdjęcie na telefon, a informacja o kliencie zostaje w rozmowie. Na koniec miesiąca trudno ustalić, co naprawdę powinno wrócić na fakturę — i ile firma faktycznie zarobiła na zleceniu.

01

Zakupy bez przypisanego zlecenia

Materiał został kupiony dla klienta, ale później nikt nie pamięta, do którego zlecenia go dopisać.

02

Zdjęcia faktur na WhatsAppie

Dokumenty są w wiadomościach, mailach i telefonach pracowników zamiast w jednym miejscu.

03

Koszty doliczane z pamięci

Właściciel próbuje odtworzyć rozliczenie po czasie, kiedy szczegóły są już niejasne.

04

Marża uciekająca po cichu

Małe kwoty nie wyglądają groźnie pojedynczo, ale regularnie obniżają zysk na zleceniach.

Szybka ocena

Jopi ma sens, jeśli…

To narzędzie dla firm, w których koszty pojawiają się w trakcie pracy, a nie tylko na etapie wyceny.

  • ✓Twoi pracownicy kupują materiały lub części pod konkretne zlecenia.
  • ✓Część kosztów powinna być doliczana klientom.
  • ✓Dokumenty trafiają dziś na maila, WhatsAppa, do auta albo do kieszeni.
  • ✓Na koniec miesiąca ktoś ręcznie sprawdza, co jeszcze rozliczyć.
  • ✓Chcesz widzieć, które koszty są rozliczone, a które nadal czekają.
  • ✓Nie chcesz wdrażać dużego ERP tylko po to, żeby pilnować drobnych kosztów.
Prosty proces

Jak działa Jopi

Koszt trafia do zlecenia wtedy, kiedy jeszcze wiadomo, czego dotyczy.

Krok 1

Pracownik dodaje koszt w terenie

Po zakupie robi zdjęcie dokumentu albo dodaje koszt i wybiera klienta lub zlecenie.

Krok 2

Właściciel widzi, co trzeba rozliczyć

Koszt ma status, kwotę i kontekst: klienta, zlecenie, materiał, dojazd albo inny wydatek.

Krok 3

Na koniec masz gotową listę

Jopi pokazuje koszty oczekujące i rozliczone, dzięki czemu łatwiej przygotować fakturę lub paczkę dla księgowej.

Bez zgadywania. Bez szukania po wiadomościach. Bez dopłacania do zleceń przez chaos w kosztach.

Dla kogo

Dla firm, które pracują u klienta i rozliczają koszty zleceń

Instalatorzy i serwisanci

Części, materiały, dojazdy i parkingi przypisane do konkretnego zlecenia.

Ekipy montażowe i remontowe

Materiały kupowane w trakcie pracy nie giną między pracownikiem, właścicielem i księgową.

Firmy techniczne i usługowe

Prosty sposób na kontrolę kosztów bez wdrażania ERP i kolejnych Exceli.

Właściciele małych firm

Szybki podgląd kosztów do doliczenia i zleceń, które zostały już rozliczone.

Efekt

Wiesz, co naprawdę zarobiłeś na zleceniu

Jopi nie dodaje kolejnej warstwy biurokracji. Pomaga pilnować kosztów, które już ponosisz.

  • ✓Mniej kosztów opłacanych z własnej kieszeni
  • ✓Jasna lista kosztów do doliczenia klientowi
  • ✓Mniej szukania faktur, zdjęć i wiadomości
  • ✓Lepszy porządek przed przekazaniem dokumentów księgowej
  • ✓Szybsze rozliczenie zlecenia po zakończeniu pracy
  • ✓Prosty proces dla pracowników w terenie
  • ✓Większa kontrola nad marżą na zleceniach
  • ✓Bez wdrażania dużego systemu
Bez zmiany obecnych narzędzi

Jopi nie zastępuje księgowości ani programu fakturowego

Jopi działa wcześniej — w momencie, gdy koszt pojawia się w terenie i trzeba przypisać go do klienta albo zlecenia. Program księgowy widzi dokument. Jopi pomaga ustalić, czego dotyczył koszt, czy powinien zostać doliczony klientowi i czy został już rozliczony.

Program fakturowy / księgowy

Formalnie rozlicza firmę

  • wystawia faktury
  • przechowuje dokumenty
  • obsługuje księgowość
  • pomaga w formalnym rozliczeniu
Jopi

Pilnuje kosztu zlecenia

  • zbiera koszty z terenu
  • przypisuje je do klienta lub zlecenia
  • pokazuje, co doliczyć klientowi
  • pilnuje statusu kosztu
  • przygotowuje listę przed fakturowaniem
Uczciwie

Jopi nie jest dla Ciebie, jeśli…

Nie każda firma potrzebuje osobnego narzędzia do pilnowania kosztów zleceń.

  • ×Wszystkie koszty zawsze masz z góry w wycenie.
  • ×Nie doliczasz klientom materiałów, części ani kosztów dodatkowych.
  • ×Masz już dobrze wdrożony ERP z obiegiem kosztów i zleceń.
  • ×Prowadzisz jednoosobową działalność bez wielu zleceń i kosztów w terenie.
  • ×Szukasz pełnej księgowości, programu fakturowego albo systemu magazynowego.

Jopi jest najlepsze tam, gdzie koszty pojawiają się w trakcie pracy i łatwo tracą kontekst.

Policzmy to

Małe koszty szybko robią dużą różnicę

Jeśli 4 pracowników raz w tygodniu zgubi po 80 zł kosztów do doliczenia klientowi, firma traci ponad 1 200 zł miesięcznie. To nie jest tylko „bałagan w dokumentach”. To marża, która mogła wrócić do firmy.

Wystarczy kilka drobnych zakupów tygodniowo, żeby po miesiącu zrobiła się kwota, którą warto kontrolować.

Jopi nie obiecuje magicznych oszczędności. Pomaga po prostu nie gubić kosztów, które już ponosisz.

4 pracowników × 4 tygodnie × 80 zł kosztu
= 1 280 zł miesięcznie
30 dni testu za 0 zł

Przetestuj Jopi na prawdziwych zleceniach

Szukamy kilku małych firm terenowych, które chcą uporządkować koszty przypisywane do klientów i zleceń. W pilocie możesz sprawdzić Jopi na realnych kosztach, bez zmiany programu księgowego i bez wdrażania dużego systemu.

30 dni testu 0 zł sprawdzasz na swoich zleceniach
Po pilocie 149 zł miesięcznie za małą firmę
  • Bez długich umów.
  • Bez zmiany programu fakturowego.
  • Bez wdrażania ERP.

Jeżeli Jopi nie pasuje do Twojego procesu, po prostu rezygnujesz po teście.

Chcę sprawdzić Jopi

Odezwiemy się, żeby sprawdzić, czy Jopi pasuje do sposobu, w jaki rozliczacie zlecenia.

FAQ

Najczęstsze pytania

Konkretnie, z perspektywy właściciela firmy.

Czy Jopi zastępuje księgowość?

Nie. Jopi pomaga uporządkować koszty przed księgowością — przypisać je do klienta lub zlecenia i sprawdzić, co powinno być rozliczone.

Czy muszę zmieniać program fakturowy?

Nie. Jopi działa obok obecnych narzędzi. Ma pomóc zebrać i uporządkować informacje o kosztach, zanim wystawisz fakturę albo przekażesz dokumenty księgowej.

Dla jakich firm jest Jopi?

Najlepiej sprawdza się w firmach, które pracują u klientów i ponoszą koszty w terenie: instalacje, serwis, montaże, remonty, usługi techniczne.

Czy pracownicy muszą uczyć się skomplikowanego systemu?

Nie taki jest cel. Pracownik ma szybko dodać koszt i przypisać go do zlecenia. Właściciel albo osoba rozliczająca widzi później, co jest do doliczenia klientowi.

Czy Jopi jest dla jednoosobowej działalności?

Może być, jeśli masz dużo zleceń i często ponosisz koszty, które później doliczasz klientom. Jeśli robisz kilka prostych zleceń miesięcznie i wszystko pamiętasz, Jopi może być na tym etapie zbędne.

Co jeśli mam już ERP?

Jeśli ERP dobrze pilnuje kosztów zleceń od momentu zakupu w terenie, prawdopodobnie nie potrzebujesz Jopi. Jopi jest dla firm, które nie chcą wdrażać dużego systemu tylko po to, żeby opanować koszty klientów.

Czy Jopi gwarantuje oszczędności?

Nie obiecujemy magicznych oszczędności. Jopi pomaga zobaczyć i uporządkować koszty, które już ponosisz, żeby łatwiej było je rozliczyć z klientem.

Zacznij od kilku zleceń

Sprawdź, które koszty zostają u Ciebie zamiast wrócić do klienta

Przetestuj Jopi na kilku prawdziwych zleceniach i zobacz, czy pomaga uporządkować rozliczenia materiałów, dojazdów i drobnych zakupów.

Sprawdź Jopi na swoich zleceniach 30 dni testu za 0 zł. Bez długich umów i bez zmiany programu księgowego.